ഓഫീസ് സുരക്ഷാ സൗകര്യങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികവും പ്രായോഗികവുമായ കോൺഫിഗറേഷനിലേക്കുള്ള ഒരു ഗൈഡ്.

ആമുഖം

ഇന്നത്തെ ബിസിനസ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ, ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള അടിസ്ഥാന ഗ്യാരണ്ടി ഓഫീസ് സുരക്ഷയാണ്. ന്യായമായ സുരക്ഷാ സൗകര്യങ്ങൾക്ക് കോർപ്പറേറ്റ് സ്വത്തുക്കളെയും ജീവനക്കാരുടെ സുരക്ഷയെയും സംരക്ഷിക്കാൻ മാത്രമല്ല, നിയമപരമായ അപകടസാധ്യതകൾ തടയാനും കഴിയും. പരിമിതമായ ബജറ്റിനുള്ളിൽ മികച്ച സുരക്ഷാ പരിരക്ഷ നേടാൻ കമ്പനികളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, സാമ്പത്തികവും പ്രായോഗികവുമായ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് വിവിധ ഓഫീസ് സ്ഥലങ്ങൾക്കായുള്ള സുരക്ഷാ സൗകര്യ കോൺഫിഗറേഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഈ ലേഖനം നൽകും.

1.അടിസ്ഥാന സുരക്ഷാ സൗകര്യങ്ങൾ

1.ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം

സാമ്പത്തിക തിരഞ്ഞെടുപ്പ്:പാസ്‌വേഡ് ലോക്ക് അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം (ഏകദേശം $70-$500 വില)

പ്രായോഗിക നിർദ്ദേശം:പ്രധാന കവാടത്തിലും പുറത്തുകടക്കുമ്പോഴും ഇത് സ്ഥാപിക്കുക, ചെറിയ ഓഫീസുകൾക്ക് മുൻവാതിലിൽ മാത്രമേ ഇത് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ.

പ്രയോജനങ്ങൾ:ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവേശനവും പുറത്തുകടക്കലും നിയന്ത്രിക്കുക, പ്രവേശനവും പുറത്തുകടക്കലും സമയം രേഖപ്പെടുത്തുക, കുറഞ്ഞ ചെലവ്

2.വീഡിയോ നിരീക്ഷണ സംവിധാനം

അടിസ്ഥാന കോൺഫിഗറേഷൻ:

2-4 ഹൈ-ഡെഫനിഷൻ ക്യാമറകൾ (പ്രധാന കവാടങ്ങളും പൊതു ഇടങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു)

1 4-ചാനൽ അല്ലെങ്കിൽ 8-ചാനൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് വീഡിയോ റെക്കോർഡർ (NVR)

2TB സ്റ്റോറേജ് ഹാർഡ് ഡിസ്ക് (ഏകദേശം 15-30 ദിവസത്തെ വീഡിയോ ലാഭിക്കാൻ കഴിയും)

ചെലവ് കണക്കാക്കൽ:$500-$1100 (ബ്രാൻഡും അളവും അനുസരിച്ച്)

ഇൻസ്റ്റലേഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ:ഫിനാൻസ് റൂം, ഫ്രണ്ട് ഡെസ്ക്, പ്രവേശന കവാടങ്ങൾ, എക്സിറ്റുകൾ തുടങ്ങിയ പ്രധാന മേഖലകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

3. അഗ്നിശമന ഉപകരണങ്ങൾ

അവശ്യ വസ്തുക്കൾ:

അഗ്നിശമന ഉപകരണങ്ങൾ (200 ചതുരശ്ര മീറ്ററിൽ കുറഞ്ഞത് 2 എണ്ണം)

അടിയന്തര ലൈറ്റിംഗും ഒഴിപ്പിക്കൽ അടയാളങ്ങളും

സ്മോക്ക് ഡിറ്റക്ടറുകൾ (ഓരോ സ്വതന്ത്ര സ്ഥലത്തിനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)

ചെലവ്:ഏകദേശം $150-$500 (പ്രദേശം അനുസരിച്ച്)

4. ആന്റി-തെഫ്റ്റ് അലാറം സിസ്റ്റം

സാമ്പത്തിക പരിഹാരം:വാതിലുകൾക്കും ജനാലകൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള മാഗ്നറ്റിക് ഇൻഡക്ഷൻ അലാറം + ഇൻഫ്രാറെഡ് ഡിറ്റക്ടർ

ചെലവ്:അടിസ്ഥാന പാക്കേജ് ഏകദേശം $120-$300 ആണ്

വിപുലീകൃത പ്രവർത്തനം:റിമോട്ട് അലാറം തിരിച്ചറിയാൻ മൊബൈൽ ഫോൺ APP-യുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും

2. ഓഫീസ് സ്കെയിൽ അനുസരിച്ച് ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന കോൺഫിഗറേഷൻ പ്ലാൻ

ചെറിയ ഓഫീസ് (50 ൽ താഴെ)㎡)

1 പാസ്‌വേഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം (മുൻവാതിൽ)

2 HD ക്യാമറകൾ (മുൻവാതിൽ + പ്രധാന ഓഫീസ് ഏരിയ)

2 അഗ്നിശമന ഉപകരണങ്ങൾ

അടിസ്ഥാന ആന്റി-തെഫ്റ്റ് അലാറം സെറ്റ്

പ്രഥമശുശ്രൂഷ കിറ്റ്

ആകെ ബജറ്റ്: ഏകദേശം $600-$900

ഇടത്തരം വലിപ്പമുള്ള ഓഫീസ് (50-200 ചതുരശ്ര മീറ്റർ)

കാർഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം (പ്രധാന പ്രവേശന കവാടങ്ങളും എക്സിറ്റുകളും)

4-6 HD ക്യാമറകൾ (പ്രധാന മേഖലകളുടെ പൂർണ്ണ കവറേജ്)

അഗ്നിരക്ഷാ സംവിധാനം (അഗ്നിശമന ഉപകരണം + പുക ഡിറ്റക്ടർ + അടിയന്തര വിളക്കുകൾ)

മോഷണ വിരുദ്ധ അലാറം സിസ്റ്റം (വാതിൽ, ജനൽ സെൻസറുകൾ ഉൾപ്പെടെ)

സന്ദർശക രജിസ്ട്രേഷൻ സംവിധാനം (പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക്)

പ്രഥമശുശ്രൂഷ കിറ്റ് + അടിയന്തര മരുന്ന്

ആകെ ബജറ്റ്: ഏകദേശം $1200-$2200യുവാൻ

വലിയ ഓഫീസ് ഏരിയ (200 ചതുരശ്ര മീറ്ററിൽ കൂടുതൽ)

ഫിംഗർപ്രിന്റ്/മുഖം തിരിച്ചറിയൽ ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം (ഒന്നിലധികം പ്രവേശന കവാടങ്ങളും എക്സിറ്റുകളും)

8-16 HD ക്യാമറകൾ (പൂർണ്ണ കവറേജ് + പ്രധാന മേഖലകളിൽ HD)

സമ്പൂർണ്ണ അഗ്നിരക്ഷാ സംവിധാനം (കെട്ടിട ആവശ്യകതകളെ ആശ്രയിച്ച് ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്പ്രിംഗ്ലർ സംവിധാനം ഉൾപ്പെടെ)

പ്രൊഫഷണൽ ആന്റി-തെഫ്റ്റ് അലാറം സിസ്റ്റം (നിരീക്ഷണവും സുരക്ഷയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാം)

ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദർശക മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം

അടിയന്തര ഷെൽട്ടർ ഉപകരണങ്ങളും പദ്ധതികളും

24 മണിക്കൂർ സുരക്ഷാ സേവനം (ഓപ്ഷണൽ)

ആകെ ബജറ്റ്: $3000-$8000

ചെലവ് പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപ്പാക്കൽ: ഏറ്റവും നിർണായകമായ സൗകര്യങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുകയും ക്രമേണ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

വികസിപ്പിക്കാവുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഭാവിയിലെ നവീകരണങ്ങൾക്കായി സ്ഥലം കരുതിവയ്ക്കുക.

വയർലെസ് ഉപകരണങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക: വയറിംഗ് ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുക, ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ എളുപ്പമാക്കുക

ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സൊല്യൂഷനുകൾ: ലോക്കൽ എൻവിആറുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക, ഹാർഡ്‌വെയർ നിക്ഷേപം കുറയ്ക്കുക.

മൾട്ടി-ഫങ്ഷണൽ ഉപകരണങ്ങൾ: അലാറം ഫംഗ്ഷനുകളുള്ള നിരീക്ഷണ ക്യാമറകൾ പോലുള്ളവ.

പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ: ഉപകരണങ്ങളുടെ സേവന ആയുസ്സ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും പെട്ടെന്നുള്ള മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ ചെലവുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക.

എളുപ്പത്തിൽ അവഗണിക്കപ്പെടുന്ന സാമ്പത്തികവും പ്രായോഗികവുമായ നടപടികൾ

ശാരീരിക സംരക്ഷണം:

ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഡോർ ലോക്കുകൾ (ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റങ്ങളെ അപേക്ഷിച്ച് കൂടുതൽ ലാഭകരമാണ്)

ജനൽ ലിമിറ്ററുകൾ (നിയമവിരുദ്ധമായ കടന്നുകയറ്റം തടയുക)

പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയൽ കാബിനറ്റുകൾക്ക് അഗ്നിരക്ഷാ സേഫുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്:

സന്ദർശക നയം വ്യക്തമാക്കുക

ജീവനക്കാരുടെ സുരക്ഷാ പരിശീലനം (കുറഞ്ഞ ചെലവും ഉയർന്ന വരുമാനവും)

കീ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം

പരിസ്ഥിതി സുരക്ഷ:

ആന്റി-സ്ലിപ്പ് മാറ്റുകൾ (ആകസ്മികമായ പരിക്കുകൾ കുറയ്ക്കുക)

അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റ് നമ്പർ പരസ്യം

പതിവ് സർക്യൂട്ട് സുരക്ഷാ പരിശോധനകൾ

ദീർഘകാല ചെലവ് നിയന്ത്രണ തന്ത്രം

ഗുണനിലവാരവും വിലയും സന്തുലിതമാക്കാൻ പ്രശസ്ത ബ്രാൻഡുകളിൽ നിന്നുള്ള ഇടത്തരം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സുരക്ഷാ സിസ്റ്റം സേവന പാക്കേജുകൾ (പരിപാലനവും നവീകരണവും ഉൾപ്പെടെ) പരിഗണിക്കുക.

അയൽ കമ്പനികളുമായി സുരക്ഷാ വിഭവങ്ങൾ പങ്കിടുക (രാത്രി പട്രോളിംഗ് സേവനങ്ങൾ പോലുള്ളവ)

ഇൻഷുറൻസ് ആനുകൂല്യങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക: സുരക്ഷാ സൗകര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രീമിയങ്ങൾ കുറയ്ക്കും.

അമിത നിക്ഷേപം ഒഴിവാക്കാൻ സുരക്ഷാ ആവശ്യകതകൾ പതിവായി വിലയിരുത്തുക.

തീരുമാനം

ഓഫീസ് സുരക്ഷയ്ക്ക് ചെലവേറിയതും സങ്കീർണ്ണവുമായ സംവിധാനങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. യഥാർത്ഥ അപകടസാധ്യതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഉചിതമായ സംരക്ഷണ നടപടികൾ ക്രമീകരിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. ന്യായമായ ആസൂത്രണത്തിലൂടെയും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപ്പാക്കലിലൂടെയും, നിയന്ത്രിക്കാവുന്ന ബജറ്റിനുള്ളിൽ ഫലപ്രദമായ ഒരു സുരക്ഷാ സംരക്ഷണ സംവിധാനം കമ്പനികൾക്ക് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും. ഓർക്കുക, ഹാർഡ്‌വെയർ നിക്ഷേപത്തിൽ മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം, സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ, മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം, പേഴ്‌സണൽ അവബോധം എന്നിവയുടെ സംയോജനമാണ് ഏറ്റവും മികച്ച സുരക്ഷാ പരിഹാരം.